¿Qué es la GMAO?
La Gestión del Mantenimiento Asistida por Ordenador tiene inicialmente una función de centralización de todos los datos (humanos, materiales, stocks, compras…) relacionados con el mantenimiento.
Pero el paquete de programas en realidad tiene una misión más amplia, que es coordinar, analizar, comparar y automatizar, la GMAO facilita las operaciones de mantenimiento como nunca anteriormente. Gracias a unos datos fiables y a una comunicación eficaz con todo el sistema de información de las empresas, la GMAO aporta elementos clave para la toma de decisiones.
Pero ¿cómo funciona la GMAO y cuáles son sus funciones esenciales?
8 funciones clave de la GMAO
Gestión de los equipamientos
La gestión de los equipamientos es esencial para realizar un inventario completo y documentado de las máquinas y activos. Aporta numerosas posibilidades: inventario, arborescencia, categorización del material según una nomenclatura propia de la empresa, ubicación precisa de cada elemento. Además del simple inventario, la GMAO también garantiza una documentación completa de los equipamientos: fecha de compra, intervenciones pasadas en el equipamiento, documentación técnica y planos.
Gestión de las intervenciones
La gestión de las intervenciones es un elemento esencial de una GMAO.
En el mantenimiento, se distinguen las intervenciones preventivas de las intervenciones curativas, generalmente como reacción a una avería. Una intervención, primero es la descripción de lo que hay que hacer: descripción de la intervención, modo operativo, piezas para cambiar.
La intervención también es el centro de los costes de mantenimiento, con los costes de las piezas de recambio y de mano de obra, interna o externa.
¿por qué desmaterializar el mantenimiento?
Con el apoyo del KPI, la GMAO le permite analizar sus costes de mantenimiento con precisión, pero también analizar los volúmenes y las frecuencias de las averías y de las intervenciones, y le aporta todos los elementos para adaptar el mantenimiento.
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Planificación
Entre las funciones clave de la GMAO se encuentra el planning. El planning visual representa las intervenciones y facilita la organización.
El planning de carga de los equipos permite anticipar las ausencias y las sobrecargas para repartir mejor las intervenciones entre los operarios y en el tiempo.
Los diferentes plannings de la GMAO mejoran la organización y, por lo tanto, contribuyen a una coordinación de calidad para el servicio de mantenimiento. Y si su planning está lleno, prevea con regularidad intervenciones que se puedan desplazar para poder solucionar emergencias imprevistas.
PLANIFIQUE SUS INTERVENCIONES SOBRE EL TERRENO
Gestión de los recursos
Asociada a la planificación, la gestión de los recursos permite disponer de una vista completa de los equipos y guiar la dirección. ¡Saber qué personal está disponible y cualificado para una intervención es un gran ahorro de tiempo! Formación, autorizaciones, intervenciones anteriores, presencias o ausencias son algunos de los componentes fáciles de consultar gracias a la herramienta de GMAO. La información se transmite más fácilmente a los técnicos y se analiza el rendimiento. Esta gestión de los recursos también incluye a los proveedores de servicios y subcontratistas, cuyas acciones pueden así integrarse y coordinarse.
Gestión de los stocks de las piezas de repuesto y compras
Los stocks de las piezas de repuesto son un componente crucial del mantenimiento: estos deben estar en su justo nivel para mantener los equipamientos operativos, sin perderse en la gestión de los stocks. El módulo dedicado a la GMAO sigue las entradas y salidas de las piezas, los umbrales de reabastecimiento, garantiza la gestión de los proveedores y analiza el consumo para guiar las futuras compras. Las solicitudes de compras también son más sencillas de presentar, documentar y rastrear. Finalmente, los módulos de GMAO centralizan y comparan automáticamente las condiciones de compra para acelerar la toma de decisiones y generar ahorro en las compras.
Análisis y reporting
Presente en todas las herramientas de GMAO con niveles más o menos avanzados, la función de análisis es un importante apoyo, tanto para la intervención de terreno como para la toma de decisiones estratégicas.
Materializado con KPI concretos (MTBF, MTTR, disponibilidad y tasa de fallo de los equipamientos, costes…), el análisis permite evaluar con precisión el rendimiento y compartir la información.
Desde el control de las compras hasta el análisis de las fuentes de fallos, pasando por el rendimiento de los técnicos, este módulo contribuye a una mejora continua en todos los niveles.
Aplicación móvil
La movilidad forma parte íntegra del mantenimiento. Entre las principales funciones de la GMAO figura una aplicación intuitiva y completa.
Gracias a esta, los técnicos acceden inmediatamente a los datos de mantenimiento desde los sitios de intervención, con o sin conexión a internet.
Gracias a una introducción simplificada en todos los soportes móviles, se puede hacer un seguimiento del mantenimiento (lecturas de contadores, intervenciones, entradas o salidas de las piezas, consulta de los inventarios…) y la información se indica en tiempo real a la GMAO.
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API y web services para una interfaz sencilla con el sistema de información
Los conectores de la GMAO son esenciales para una comunicación fluida con los programas profesionales ya implementados. ERP, MES, programas de planning y de supervisión: la GMAO debe incorporarse a la interfaz con cada uno de ellos para que circule siempre una información fiable y actualizada. Las herramientas de esta conectividad son múltiples, con especialmente los web services y las API, que permiten implementar una comunicación sistemática y sistémica entre las aplicaciones. La GMAO se integra así en el SI existente y lo alimenta de forma continua.
Elección de una GMAO de nueva generación
Al elegir una GMAO de nueva generación, estará liberando sus datos de mantenimiento de los silos en los que se encontraban hasta ahora. Gracias a las funciones clave de la GMAO listadas aquí, la solución DIMO Maint centraliza los aspectos clave del mantenimiento y garantiza la fiabilidad de la información que comparten todos los colaboradores. Al mismo tiempo, la GMAO permite una circulación fluida y coherente del dato entre todos los profesionales, para que este sea objeto de una cadena continua, sin interrupciones y para que la productividad de los equipos mejore de forma sostenible.
Sólo tiene que elegir la GMAO que se adapte específicamente a sus necesidades.
