¿Qué es el ciclo PDCA y por qué es pertinente para el mantenimiento industrial?
Definición del ciclo PDCA
PDCA significa Planificar, Hacer, Verificar y Actuar. El proceso es un ciclo iterativo. Se reinicia y se repite hasta que se alcanza el resultado deseado.
En este enfoque metodológico, las organizaciones desafían, mejoran y controlan sus procesos. El ciclo PDCA representa una herramienta estratégica cuyo uso es amplio en numerosas empresas y organizaciones para proyectos diversos, independientemente de la función (logística, recursos humanos, mantenimiento) y el sector de actividad. Este método forma parte del lean management, y también desempeña un papel muy importante en el Mantenimiento Productivo Total (TPM).
Etapas del ciclo PDCA
Planificar: en esta fase, conviene identificar el o los problemas y/o oportunidades, así como cómo abordarlos. Los objetivos y las acciones a llevar a cabo para alcanzarlos deben estar claramente definidos, y los resultados deben ser medibles; se trata de saber dónde estamos respecto al objetivo fijado. Por lo tanto, será necesario definir:
- Los objetivos
- El plan de acción y la planificación
- Los KPIs
- Los resultados esperados
- Las partes interesadas
- Los riesgos y obstáculos
Desplegar: aquí comienza la implementación del plan desarrollado. Durante esta fase, se recopila toda la información necesaria, se identifican los cambios a implementar y se aplican a pequeña escala, en un proyecto específico, por ejemplo. Se prefieren los pequeños cambios sucesivos, para testar y reajustar, si es necesario, sin tomar grandes riesgos.
Controlar: En esta fase, se evalúan los resultados de la etapa de ejecución. Es necesario, por supuesto, comparar los resultados obtenidos con los esperados. Al identificar las variaciones en estos resultados, sabrá si los cambios realizados han sido efectivos o no.
Actuar: en esta última fase, se toman medidas con base en los resultados obtenidos en la etapa anterior. Si los cambios han sido positivos y esperados, procederá a la estandarización del proceso. Si los resultados no han sido conforme a lo esperado, se realizan los ajustes necesarios y se repite el ciclo.
La mejora continua en el ámbito del mantenimiento industrial es siempre objeto de búsqueda. El ciclo PDCA proporciona un enfoque sistemático para identificar problemas y realizar mejoras. La toma de decisiones también juega un papel importante, ya que durante la fase de ejecución se recopilan datos, y estos pueden incluir datos históricos sobre fallos de equipos, tasas de fallo y costos de mantenimiento, entre otros.
La estandarización de procedimientos también juega un papel importante en la gestión del mantenimiento de una organización. Como en el ciclo PDCA, se busca una mejora continua basada en una revisión constante, que también es característica de las organizaciones.
Aplicación del ciclo PDCA al mantenimiento industrial
La importancia de la gestión del mantenimiento industrial
El mantenimiento industrial es fundamental para mantener la fiabilidad de nuestros equipos y activos. Ayuda a garantizar que su rendimiento sea óptimo y eficaz. Asimismo, la seguridad laboral es una consecuencia del mantenimiento industrial. Al realizar un mantenimiento efectivo, garantizamos el funcionamiento adecuado del equipo, lo cual contribuye a preservar la seguridad de las personas.
El mantenimiento también contribuye a reducir los tiempos de inactividad, mejorar la vida útil de los equipos, mejorar la calidad de nuestros productos, mantener un entorno de trabajo óptimo y mantener la satisfacción del cliente en un nivel alto.
Los beneficios del ciclo PDCA en el mantenimiento
El ciclo PDCA y el mantenimiento industrial están estrechamente relacionados. Las 4 etapas del ciclo PDCA permiten la mejora continua de las normas y procedimientos operativos. La búsqueda de la estandarización basada en la mejora continua de los procedimientos contribuye a alcanzar una eficiencia operativa que sería difícil de lograr sin la aplicación de este ciclo. En mantenimiento industrial, la aplicación del ciclo PDCA es válida para cada revisión o mantenimiento realizado.
Implementación del ciclo PDCA en el mantenimiento
Para implementar eficazmente el ciclo PDCA en el mantenimiento, es necesario tener una sólida comprensión del funcionamiento y la dirección deseada de la empresa. Se deben identificar los problemas, ámbitos de mejora y puntos clave del proceso. Los objetivos deben estar claramente definidos antes de comenzar a implementar el ciclo PDCA: ¿cuál es el propósito y cómo lo vamos a realizar?
En resumen, el ciclo PDCA es un instrumento capaz de mejorar considerablemente la calidad del mantenimiento industrial. Su metodología se adapta perfectamente al mantenimiento industrial, y nuestro software de GMAO utiliza este ciclo para ejecutar sus tareas de la mejor manera posible.
