Al igual que muchos otros espacios, las oficinas comerciales están sujetas a crecientes exigencias en términos de mantenimiento. El facility management debe tener en cuenta tanto el bienestar de los ocupantes, sus hábitos de trabajo y las regulaciones vigentes, todo ello para conseguir un entorno laboral seguro y productivo. En este contexto, el software de GMAO aporta una fiabilidad sin igual y simplifica enormemente la rutina diaria. Descubra los desafíos del mantenimiento en las oficinas comerciales y cómo las funcionalidades de un software de facility management permiten responder a ellos.
Los desafíos de un mantenimiento optimizado en el sector de las oficinas comerciales
Lugar cotidiano, propicio para la emergencia de ideas y la colaboración, las oficinas comerciales deben ser perfectamente funcionales y adaptarse a los nuevos modos de trabajo. El mantenimiento de edificios empresariales debe permitir afrontar retos tan variados como:
La productividad de los equipos
El rendimiento diario de los colaboradores depende en parte de la calidad de las oficinas. Desde el edificio (limpieza de las instalaciones, revestimientos, iluminación) y sus instalaciones (ascensores, dispensadores varios…) hasta los equipos informáticos, el entorno laboral en su conjunto impacta la fluidez de la actividad. El tiempo perdido en caso de equipo defectuoso o una instalación mal mantenida es inmediatamente perjudicial para la empresa.
Además, las empresas a menudo tienen el desafío adicional de coordinar su mantenimiento de manera que nunca molesten a los equipos durante su día a día. A las demandas de regularidad se les suma así una fuerte necesidad de coordinación de las operaciones.
La seguridad y el cumplimiento de normativas
La seguridad de los ocupantes y del equipo es una prioridad absoluta en cualquier oficina comercial. Desde las instalaciones eléctricas hasta los sistemas de seguridad, la empresa despliega y mantiene una cantidad importante de activos para ofrecer a los ocupantes las mejores condiciones posibles.
Las regulaciones han aumentado recientemente para reducir el consumo energético de los edificios. Si bien los beneficios ambientales y las repercusiones positivas para la empresa son ciertas, la implementación de estas medidas representa una responsabilidad importante. El aspecto energético del mantenimiento del edificio comercial debe ser perfectamente coordinado para evitar cualquier penalización.
La imagen de marca y el atractivo de la empresa
El atractivo de una empresa está íntimamente relacionado con la calidad de sus instalaciones. Los colaboradores, así como los clientes y visitantes, son los primeros en verse afectados por la calidad del mantenimiento. Ofrecer siempre un entorno laboral de alta calidad permite mantenerse competitivo en el mercado y desarrollar su atractivo frente a futuros colaboradores.
Para la empresa, gestionar bien su mantenimiento de edificios también significa liberarse de tiempo. Un tiempo que permitirá mejorar continuamente la organización de las oficinas e identificar nuevas formas de organización que beneficiarán a los colaboradores.
¿Cómo permite la GMAO centralizar la gestión del mantenimiento de oficinas comerciales?
En constante búsqueda de un equilibrio entre productividad, imagen de marca y seguridad, los propietarios de oficinas comerciales, deben a menudo tomar distancia sobre su facility management. Desarrollar una base sólida para su mantenimiento es, ante todo, asegurar una actividad fluida continuamente. La GMAO, o Gestión de Mantenimiento Asistido por Ordenador, permite tomar medidas tales como:
Anticipación de averías e interrupciones: El mantenimiento preventivo permite a las oficinas comerciales anticipar las averías potenciales, realizando inspecciones regulares de las instalaciones y efectuando las reparaciones necesarias con antelación. Identificando y corrigiendo los fallos antes de que perturben las actividades diarias, se minimizarán las interrupciones del servicio y se mantendrá la productividad de los empleados en un nivel óptimo.
Mantenimiento fiable de dispositivos de alta tecnología: Los sensores, dispositivos de seguridad y otros equipos destinados a maximizar la performance de los edificios requieren un seguimiento preciso, que solo un mantenimiento estructurado por GMAO permite. Ya se trate de locales de gran tamaño o de una empresa multisitio, la GMAO proporciona una visión completa de todos los equipos críticos y permite priorizarlos en las operaciones de mantenimiento.
Optimización del rendimiento y utilización de recursos: Un mantenimiento correcto y regular de las instalaciones y equipos de oficinas permite prolongar su uso. Menos renovaciones de equipos de edificios y activos informáticos significa un uso más eficiente de los recursos materiales y financieros de la empresa.
Trazabilidad de operaciones y seguridad de los empleados: El mantenimiento de los equipos de seguridad y de las instalaciones críticas es esencial para asegurar un entorno laboral seguro. Inspecciones regulares, pruebas de seguridad y reparaciones preventivas contribuyen a que la empresa cumpla con estándares estrictos. Y si ocurre un incidente en las oficinas, el mantenimiento debe permitir su resolución rápida gracias a la documentación de intervenciones pasadas. La GMAO aporta rigor al mantenimiento de las oficinas comerciales y facilita el cumplimiento de las regulaciones vigentes.
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La GMAO, fuente de precisión para el mantenimiento de oficinas comerciales
La digitalización de los procesos de mantenimiento es una solución de elección para los gestores de oficinas comerciales en busca de una mejor organización. La Gestión de Mantenimiento Asistido por Ordenador cumple con los requisitos básicos de cualquier empresa, pero también va más allá optimizando todo lo que puede ser mejorado, sin molestar a los colaboradores. Las oficinas comerciales se beneficiarán al usarla para su facility management mediante:
Una visibilidad completa sobre las necesidades y los recursos
La GMAO proporciona, de un vistazo, una visión completa de los activos y sus necesidades de mantenimiento. Así es posible tomar distancia sobre los recursos necesarios y coordinar mejor su distribución. Los cuadros de mando de la GMAO ofrecen una visión clara de los activos, en tiempo real. El resultado es doblemente positivo: las oficinas comerciales se mantienen debidamente a tiempo y, por otra parte, la empresa evita imprevistos costosos gracias a esta visibilidad aumentada.
Un mantenimiento de edificios a medida
Mantenimiento curativo, preventivo o predictivo: con la GMAO, el cuidado de los equipos puede ser adaptado a cada tipo de activo sin que la gestión se complique. Desde alertas de mantenimiento condicional o sistemático hasta la planificación de intervenciones, la GMAO permite una perfecta regularidad de las operaciones según las necesidades específicas de los equipos. La empresa desarrolla así el mantenimiento que le representa, ahorra tiempo en la operación, y se asegura de que ninguno de sus equipos sea descuidado.
Trazabilidad y comunicación
¡Nada de zonas oscuras en el facility management con la GMAO! El software permite la documentación completa de las intervenciones, y, por lo tanto, el intercambio de información de una operación de mantenimiento a la siguiente. Un punto especialmente importante cuando se trata de aumentar la calidad. Así se asegura el cumplimiento de la normativa del edificio y se mejora la distribución de los recursos humanos. Para la empresa, el ahorro de tiempo y los costes se perciben inmediatamente.
Una compartición de información fuente de mejora
Desde las cuestiones medioambientales hasta la adaptación a los modos de trabajo nómadas, la GMAO proporciona toda la información a las oficinas comerciales deseosas de mejorar continuamente. La automatización, la visibilidad sobre los calendarios de mantenimiento y el intercambio de información son tantos elementos clave para adaptarse a las nuevas necesidades de los colaboradores y anticipar los retos del mañana.
¿Está listo para optimizar su Facility Management con nuestra solución de GMAO?
